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Agente de Captación de Leads

Captura Cada Consulta. Califícala Antes de Que Tu Equipo la Vea.

La mayoría de los negocios de servicios pierden leads no por precio ni producto, sino porque nadie respondió a tiempo. El agente de captación de leads de Robofy contacta a cada visitante en el momento en que muestra interés, lo califica y entrega leads listos para ventas a tu equipo.

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Funciona en tu Web y en WhatsApp

Tu Agente de Leads IA
Agente de Captación de Leads IA
Agente Robofy Leads
En línea ahora
¡Hola! ¿Estás buscando un espacio para un evento o celebración?
Sí, cena corporativa para unas 80 personas
Entendido. ¿Cuál sería la fecha y la ciudad preferida?
15 de mayo, Madrid
Perfecto. Te pongo en contacto con nuestro equipo de eventos en Madrid con todos tus datos.
Lead calificado y enviado al equipo de ventas
Partner Oficial de Meta Tech para WhatsApp Business API
El Problema

Tus Mejores Leads Se Van Sin Dejar Rastro

Un visitante llega a tu web, echa un vistazo y se va sin rellenar ningún formulario. Tu WhatsApp recibe una consulta a las 21h y nadie la ve hasta la mañana siguiente. Tu equipo dedica horas a dar seguimiento a leads que nunca estuvieron bien calificados. La ventana para convertir se cierra más rápido de lo que tu equipo puede responder.

Los Visitantes Se Van Sin Consultar

Un cliente potencial visita tu web, ve tus servicios y se va sin contactarte. Sin formulario rellenado. Sin mensaje por WhatsApp. Solo una oportunidad perdida.

Consultas Fuera de Horario sin Ver

Tu WhatsApp recibe una consulta de alto valor a las 21h. Para cuando tu equipo la ve a la mañana siguiente, el cliente ya ha aceptado la propuesta de la competencia.

Leads No Calificados Desperdician Tiempo

Tu equipo dedica horas a dar seguimiento a leads sin intención real, presupuesto inadecuado o el servicio equivocado. Tiempo para cerrar ventas que se gasta persiguiendo contactos.

Sin Sistema, Sin Enrutamiento, Sin Seguimiento

Los leads llegan por WhatsApp, formularios web e Instagram sin un sistema único para capturarlos, calificarlos y asignarlos al local o vendedor correcto.

Tiempo de Respuesta

Tu Lead Estaba Listo. Pero Tardaste Demasiado.

El tiempo de respuesta es el factor más determinante para que una consulta se convierta. Esto es lo que dicen los datos.

1
Menos de 1 min
Conversión: Muy Alta
Tu agente respondió. La conversación comenzó.
2
Menos de 5 min
Conversión: Alta
Todavía alcanzable. Pero el momento pasa.
3
1 hora
Conversión: Baja
Ya ha consultado a dos competidores.
4
A la mañana siguiente
Conversión: Muy Baja
Reservó con otro proveedor anoche.

Los leads contactados en menos de 1 minuto tienen 9 veces más probabilidades de convertir. La mayoría de los negocios de servicios responden en 4 horas o más.

Agente IA Prueba el Agente de Leads en acción
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Agente de Leads • En línea
Qué Hace el Agente

Cada Consulta Capturada. Cada Lead Calificado.

Del primer contacto al lead listo para ventas, gestionado sin que tu equipo levante un dedo.

"¡Hola! Cuéntame qué estás buscando y encontraré la opción perfecta para ti ahora mismo."

Contacta al Instante

Inicia la conversación en el momento en que un visitante muestra interés. Sin espera, sin formularios, sin fricción. En tu web o WhatsApp, el agente siempre es el primero en responder.

Califica Automáticamente

Hace las preguntas correctas para tu negocio: número de personas, tipo de servicio, preferencia de ubicación, rango de presupuesto. Tu equipo solo recibe leads que ya están listos para cerrar.

Entrega en Tu Flujo de Trabajo

Envía los leads calificados a tu CRM, Google Sheets o herramientas internas en tiempo real. Sin registro manual, sin contexto perdido, sin leads que se pierdan por el camino.

Plantillas por Sector

Agentes de Captación de Leads Listos para Tu Sector

Flujos de calificación preconstruidos según cómo tus clientes realmente consultan, no un formulario de contacto genérico.

Captación de Leads

Agente de Consultas de Banquetes

Captura y califica consultas de cenas masivas, banquetes y catering corporativo, y las dirige al local o equipo de eventos adecuado con el contexto completo.

Tipos de consulta de ejemplo

  • "Buscamos un local para una cena de cumpleaños para 50 personas"
  • "¿Tenéis paquetes de almuerzo corporativo?"
  • "¿Cuál es el pedido mínimo para catering?"
Ver Agente
Captación de Leads

Agente de Consultas de Eventos

Califica consultas de eventos corporativos, MICE y grupos de bodas, y las conecta con el equipo de la propiedad adecuada con todos los requisitos del evento capturados.

Tipos de consulta de ejemplo

  • "Necesitamos organizar una conferencia corporativa de 2 días"
  • "¿Tenéis salones de banquetes para bodas?"
  • "¿Cuáles son vuestros paquetes MICE para un grupo de 120?"
Ver Agente
Captación de Leads

Agente de Consultas de Novias

Califica consultas de novias, grupos y membresías con las preguntas adecuadas, y las dirige al local más cercano o al equipo senior para el seguimiento.

Tipos de consulta de ejemplo

  • "Necesitamos paquetes de novia para un grupo de 8 personas"
  • "¿Ofrecéis paquetes grupales para eventos corporativos?"
  • "Busco una membresía mensual con reserva prioritaria"
Ver Agente
Captación de Leads

Agente de Consultas de Membresías

Califica consultas de programas de bienestar corporativo y membresías, capturando el tamaño del equipo, el presupuesto y la preferencia de ubicación antes de conectar con el centro adecuado.

Tipos de consulta de ejemplo

  • "Me interesa un paquete de bienestar corporativo para mi equipo"
  • "¿Cuáles son vuestros planes de membresía mensual y trimestral?"
  • "¿Gestionáis reservas masivas para grupos de 20 o más?"
Ver Agente
Captación de Leads

Agente de Consultas de Paquetes de Salud

Califica consultas de revisiones médicas corporativas y paquetes de salud preventiva, captura el número de empleados y los requisitos, y los dirige al coordinador adecuado.

Tipos de consulta de ejemplo

  • "Necesitamos revisiones médicas anuales para 200 empleados"
  • "¿Qué paquetes de salud preventiva ofrecéis?"
  • "¿Tenéis instalaciones de campaña de salud para empresas?"
Ver Agente
Cómo Funciona

De la Configuración a la Puesta en Marcha Sin Sprints de Ingeniería

Cuatro pasos hasta un agente desplegado que captura y califica leads reales en todos tus canales.

1

Definimos Tu Perfil de Lead

Configuramos las preguntas de calificación específicas de tu negocio: tamaño del grupo, tipo de servicio, presupuesto y preferencias de ubicación. Sin formularios genéricos.

2

Conectamos Tu CRM

Integramos con tu CRM, Google Sheets o herramientas internas. Los leads calificados llegan en tiempo real con el contexto completo de la conversación adjunto.

3

Pruebas del Flujo Completo

Probamos el flujo completo de leads de principio a fin. Sabrás exactamente qué preguntas hará el agente y cómo se entregarán los leads antes del lanzamiento.

4

Despliegue en Todos los Canales

Lanzamos en tu web y WhatsApp. Desde ese momento, ninguna consulta queda sin capturar ni calificar, sin importar la hora ni el canal.

“
La mayoría de los proveedores de agentes IA te dan un acceso y un documento de ayuda, y lo llaman incorporación. Nosotros trabajamos de otra manera. Desde la primera interacción hasta el día del lanzamiento, trabajamos contigo: configuración, pruebas, formación del equipo y cada caso límite que surja.

No medimos el éxito por cuentas creadas o contratos cerrados. Lo medimos por agentes IA en los que tu equipo confía y que tus clientes realmente usan. Para eso estamos aquí."
Milan, Fundador de Robofy
Milan, Fundador Robofy.ai
Programa de Lanzamiento Guiado

En Marcha en 1–4 Semanas. Garantizado.

Cada cliente enterprise de Robofy recibe un programa de lanzamiento estructurado de 4 semanas: configuración del agente, base de conocimiento, pruebas UAT y traspaso al equipo incluidos.

1Semanas 1-2Desarrollo
→
2Semana 3Pruebas & UAT
→
3Semana 4Lanzamiento
  • Integración Personalizada
  • Experiencia IA Dedicada
  • Supervisión de Gestión de Proyectos
Ver el proceso completo

Cada Visitante es un Cliente Potencial. Empieza a Tratarlos Como Tal.

Un agente de captación de leads que califica, enruta y entrega para que tu equipo se centre en cerrar, no en perseguir.

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Utilizado por cadenas de hostelería y restauración con múltiples locales

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber

Preguntas habituales de negocios de servicios que despliegan un agente de captación de leads.

¿Qué tipos de leads puede capturar y calificar el agente?

El agente captura cualquier consulta en la que un cliente exprese interés en tus servicios: reservas de banquetes, pedidos masivos, membresías, paquetes corporativos y más. Tú defines qué califica como lead de alto valor y el agente filtra cada consulta según esos criterios.

¿A dónde envía el agente los leads calificados?

Los leads calificados se entregan a tu CRM, Google Sheets o cualquier herramienta interna que use tu equipo de ventas. La entrega es en tiempo real, por lo que tu equipo ve el lead en el momento en que se califica, con el contexto completo de la conversación adjunto.

¿Qué ocurre con los leads que llegan fuera del horario laboral?

El agente está disponible 24/7 y califica leads a cualquier hora. Los leads de fuera del horario se capturan, califican y se ponen en cola para tu equipo con todos los detalles. Ninguna consulta queda sin registrar por falta de disponibilidad.

¿En qué se diferencia esto de un formulario de contacto?

Un formulario de contacto captura datos en bruto. El agente de captación de leads mantiene una conversación, hace las preguntas de seguimiento adecuadas y entrega un lead precalificado con intención, presupuesto, preferencia de ubicación y tipo de servicio ya capturados. Tu equipo recibe todo lo que necesita para cerrar, no solo un nombre y un número.

¿Puede el agente gestionar leads de múltiples canales simultáneamente?

Sí. El agente trabaja en tu web y WhatsApp simultáneamente, gestionando múltiples conversaciones a la vez sin degradación de calidad. Cada lead de cada canal pasa por el mismo flujo de calificación.

¿Cuánto tiempo lleva desplegar el agente de captación de leads?

La mayoría de los despliegues están operativos en una a cuatro semanas. Configuramos las preguntas de calificación específicas para tu negocio, probamos el flujo completo de leads y hacemos el traspaso a tu equipo con formación incluida.