Bewahrt bei hochwertigen Hotelgruppen

Ihre Gaste bilden sich eine Meinung, bevor sie einchecken

Langsame Antworten, unbeantwortete Fragen und inkonsistente Informationen kosten Buchungen und Bewertungen. Die KI-Agenten von Robofy bearbeiten Verfugbarkeiten, Reservierungen und Support rund um die Uhr.

Zimmerbuchungs-Agent
KI-Agent fur Hotel
Das Problem

Ihre Rezeption kann nicht uberall dort sein, wo Gaste Fragen stellen

Mitternachtsfragen zum Early Check-in, Fragen zum Spa oder Vergleiche mit anderen Hotels: Ihr Team wird uber mehrere Kanale verteilt, Antworten verzogern sich und Buchungen gehen an den schnellsten Anbieter.

Langsame Buchungsreaktion

Spate Antworten auf Verfugbarkeitsanfragen fuhren direkt zu verlorenen Buchungen.

24/7-Abdeckung schwierig

Nachtsupport uber mehrere Kanale ist teuer und schwer dauerhaft abzubilden.

Informationssilos

Gaste erhalten unterschiedliche Antworten, je nachdem wer reagiert.

Event-Anfragen stocken

Anfragen fur Hochzeiten, Gruppen und Konferenzen gehen ohne schnelle Qualifizierung leicht verloren.

Agenten entlang der Gastereise

Drei Agenten. Von der ersten Anfrage bis zum Check-in.

Zimmerbuchungs-Agent

Bearbeitet Verfugbarkeitsanfragen, sammelt Gastewunsche und leitet qualifizierte Anfragen an Reservierung oder Buchungsstrecke weiter.

Beispielanfragen:
  • Gibt es fur den 15. Dezember ein Zimmer mit Meerblick?
  • Was ist der Unterschied zwischen Deluxe und Suite?
  • Ist ein fruher Check-in moglich?
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Gastesupport-Agent

Beantwortet Fragen zu Ausstattung, Richtlinien, Gastronomie, Spa, Transfers und Umgebung sofort und konsistent.

Beispielanfragen:
  • Ist das Fruhstuck im Zimmerpreis enthalten?
  • Wann ist Check-out?
  • Bieten Sie einen Flughafentransfer an?
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Anfrage- und Lead-Agent

Erfasst Hochzeits-, Konferenz- und Gruppenanfragen, qualifiziert sie und leitet sie an Event- oder Vertriebsteams weiter.

Beispielanfragen:
  • Ich suche eine Location fur eine Hochzeit mit 200 Personen
  • Bieten Sie Firmen-Offsites an?
  • Welche Gruppenraten haben Sie?
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Blueprints

Fertige Blueprints fur Hotels und Hospitality

Gebaut fur echte Gastanfragen und nicht als generischer Support-Bot.

Verfugbarkeits- und Buchungs-Agent
Gastesupport- und Service-Agent
Gruppen- und Event-Agent
Objekttypen

Fur jeden Typ von Hospitality-Marke gebaut

Hotelkette, Resort oder Serviced Apartment: Der Agent passt sich daran an, wie Gaste vergleichen, anfragen und buchen.

Hotelketten

Bearbeitet Verfugbarkeit, Preise und Buchungsanfragen uber mehrere Hauser mit konsistenten Antworten zu Services und Richtlinien.

Beispielfragen:
  • Gibt es am 20. Dezember ein Zimmer mit Meerblick?
  • Ist das Fruhstuck in der Superior Rate enthalten?
  • Kann ich in Ihrem Haus in Jaipur fruher einchecken?

Resorts und Retreats

Bearbeitet Fragen zu Paketen, Aktivitaten, Spa und Events und qualifiziert gleichzeitig Gruppenanfragen.

Beispielfragen:
  • Welche Aktivitaten sind im Wochenendpaket enthalten?
  • Ich plane eine Destination Wedding fur 150 Gaste
  • Ist das Spa im All-inclusive-Paket enthalten?

Serviced Apartments und Long Stay

Erfasst Long-Stay-Anfragen, Corporate-Raten und Servicefragen fur Geschaftsreisende und langere Aufenthalte.

Beispielfragen:
  • Gibt es einen Monatstarif fur ein mobliertes Studio?
  • Wir brauchen Unterkunfte fur 10 Mitarbeitende fur 3 Monate
  • Ist Housekeeping im Wochenpreis enthalten?

Funktioniert mit den Tools, die Ihr Hotel bereits nutzt

Der Agent erganzt vorhandene Systeme statt sie zu ersetzen.

H

Hotelogix

Synchronisiert Verfugbarkeiten und Reservierungsdaten.

G

Google Sheets

Ubergibt Event- und Gruppenanfragen in Echtzeit.

W

WhatsApp Business

Setzt den Agenten auf Ihrer Hotel-WhatsApp-Nummer ein.

Ihre Gaste verdienen sofortige Antworten. Ihr Team verdient weniger repetitive Anfragen.

Verbessern Sie das Voranreise-Erlebnis, steigern Sie Direktbuchungen und entlasten Sie die Rezeption.

FAQ

Alles Wichtige auf einen Blick

Haufige Fragen von Hotelgruppen, die den ersten Kontakt automatisieren wollen.

Kann der Agent Buchungsanfragen ohne menschliches Eingreifen bearbeiten?

Ja. Er kann Daten, Zimmertyp und Gastewunsche sammeln und die Anfrage strukturiert in den passenden Ablauf geben.

Kann er fur mehrere Hotels mit unterschiedlichen Informationen antworten?

Ja. Er arbeitet mit standortspezifischen Daten wie Preisen, Services, Richtlinien und Zeiten.

Wie werden Gruppen- und Hochzeitsanfragen behandelt?

Diese Anfragen konnen automatisch qualifiziert und mit vollem Kontext an Vertrieb oder Event-Team ubergeben werden.

Auf welchen Kanalen kann der Agent eingesetzt werden?

Website und WhatsApp sind die wichtigsten Kontaktpunkte, um vor der Buchung schnell zu reagieren.