Bewahrt bei Mehrfach-Fachnetzwerken

Ihre Patientinnen und Patienten sollten nicht in der Warteschleife hangen, nur um einen Termin zu buchen

Terminanfragen, Arzteverfugbarkeit und Behandlungsfragen kommen den ganzen Tag. Die KI-Agenten von Robofy helfen, Buchungen und Patientenanfragen zu bearbeiten, ohne die Rezeption zu uberlasten.

Termin-Agent
KI-Agent fur Klinik
Das Problem

Ihre Rezeption ist ein Engpass, den Patienten jeden Tag spuren

Besetzte Leitungen, Versicherungsfragen, Walk-ins und dauernde Anrufe uberlasten die Rezeption und sorgen dafur, dass manche Patienten eine andere Klinik wahlen.

Verzogerte Terminvergabe

Uberlastete Leitungen sorgen fur Frust und verlorene Termine.

Wiederkehrende Fragen

Dieselben Fragen zu Arzten, Versicherungen und Preisen kosten laufend Zeit.

Lucke ausserhalb der Offnungszeiten

Abend- und Wochenendanfragen warten zu lange auf eine Antwort.

Mitarbeiter-Belastung

Repetitive Kommunikation erhoht den Druck und mindert die Servicequalitat.

Healthcare-Strategie

Drei Agenten. Von der ersten Anfrage bis zum bestatigten Termin.

Termin-Agent

Erfasst Patientenbedarf, gewunschten Arzt, Datum, Uhrzeit und Klinik und bestatigt anschliessend den Termin.

Beispielanfragen:
  • Ich brauche einen Termin bei einer Dermatologie
  • Ist Dr. Sharma am Donnerstag verfugbar?
  • Kann ich meinen Termin auf nachste Woche verschieben?
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Patientensupport-Agent

Beantwortet Fragen zu Arzten, Leistungen, Honoraren, Versicherungen, Offnungszeiten und Standorten fur jede Filiale.

Beispielanfragen:
  • Akzeptieren Sie Apollo Insurance?
  • Wie hoch ist das Honorar fur Allgemeinmedizin?
  • Welche Klinik liegt am nachsten zu Andheri?
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Neupatienten-Agent

Erfasst Interesse neuer Patienten, versteht den Bedarf und leitet an die richtige Klinik oder Fachrichtung weiter.

Beispielanfragen:
  • Ich suche einen guten Orthopaden in Bangalore
  • Bieten Sie Second Opinions an?
  • Ich mochte einen kompletten Check-up, welche Pakete gibt es?
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Blueprints

Fertige Blueprints fur Kliniken und Gesundheit

Gebaut fur echte Patientenanfragen und nicht als generischer Healthcare-Chatbot.

Termin-Agent
Patientensupport- und FAQ-Agent
Neupatienten-Agent
Kliniktypen

Fur jeden Typ von Gesundheitsnetzwerk gebaut

Mehrfach-Fachnetz, Dental-Kette oder Aesthetik-Klinik: Der Agent passt sich Ihren Ablaufen und der Patientenreise an.

Mehrfach-Fachkliniken

Leitet Patientinnen und Patienten an die richtige Fachrichtung, koordiniert standortubergreifende Termine und beantwortet Versicherungs- und Preisfragen.

Beispielfragen:
  • Ich brauche einen Kardiologen in Ihrer Filiale in Pune
  • Akzeptieren Sie Star Health?
  • Wie lang ist heute die Wartezeit fur Allgemeinmedizin?

Dental-Ketten

Bucht Zahnarzttermine, beantwortet Behandlungsfragen und qualifiziert Leads fur hochwertige Eingriffe.

Beispielfragen:
  • Was kostet ein Zahnimplantat?
  • Ich mochte am Samstag eine Reinigung buchen
  • Bieten Sie Zahnspangen fur Erwachsene an?

Haut- und Aesthetik-Kliniken

Erfasst Beratungswunsche, erklart Behandlungspakete und qualifiziert Leads fur Laser, Filler und Hautprogramme.

Beispielfragen:
  • Was kostet eine Ganzkorper-Laserhaarentfernung?
  • Ich mochte eine Botox-Beratung buchen
  • Haben Sie Anti-Akne-Pakete?

Funktioniert mit den Tools, die Ihre Klinik bereits nutzt

Der Agent integriert sich in Ihre vorhandenen Prozesse statt sie zu ersetzen.

P

Practo

Synchronisiert Arztverfugbarkeit und Termin-Slots.

G

Google Sheets

Erfasst Neupatienten-Anfragen in Echtzeit.

W

WhatsApp Business

Setzt den Agenten auf Ihrer Klinik-WhatsApp-Nummer ein.

Ihre Patienten verdienen schnelle Antworten. Ihr Team verdient weniger repetitive Reibung.

Verringern Sie Wartezeiten, vereinfachen Sie Terminprozesse und verbessern Sie das Patientenerlebnis im ganzen Netzwerk.

FAQ

Alles Wichtige auf einen Blick

Haufige Fragen von Kliniken und Gesundheitsnetzwerken, die den Erstkontakt automatisieren wollen.

Kann der Agent mit mehreren Standorten und Fachrichtungen arbeiten?

Ja. Er kann standort- und fachspezifische Informationen nutzen, um Patienten korrekt zuzuordnen.

Kann er Fragen zu Versicherungen und Honoraren beantworten?

Ja. Er eignet sich fur haufige Fragen zu akzeptierten Versicherungen, Beratungsgebuhren und praktischen Informationen.

Wie verwaltet er Neupatienten?

Er kann das Anliegen verstehen, vorqualifizieren und an das passende Team oder die passende Fachrichtung weiterleiten.

Ist das auch ausserhalb der Offnungszeiten hilfreich?

Ja. Abend- und Wochenendanfragen werden erfasst und strukturiert statt verloren zu gehen.